本次活動由國立聯合大學許銘熙校長發起，共計30位會員學校派綠色機房相關業務負責人參與本研習。
上午由國立臺灣師範大學校長開幕，該校資訊中心及秘書室同仁協助活動進行，下午國立聯合大學許銘熙校長、鄧慰先總務長、陳榮堅資訊長及黃勝銘圖書館館長帶領本聯盟會員學校與會人員參訪該校機房及圖書館。